# Feature Specification: Backup Scheduling MVP (032)

**Feature**: Automatisierte Backups per Zeitplan (pro Tenant)
**Created**: 2026-01-05
**Status**: Ready for implementation (MVP)
**Risk**: Medium (Backup-only, no restore scheduling)
**Dependencies**: Tenant Portfolio + Tenant Context Switch ✅

## Context
TenantPilot unterstützt manuelle Backups. Kunden/MSPs benötigen regelmäßige, zuverlässige Backups pro Tenant (z. B. nightly), inkl. nachvollziehbarer Runs, Fehlercodes und Retention.

## Goals
- Pro Tenant können 1..n Backup Schedules angelegt werden.
- Schedules laufen automatisch via Queue/Worker.
- Jeder Lauf wird als Run auditierbar gespeichert (Status, Counts, Fehler).
- Retention löscht alte Backups nach Policy.
- Filament UI: Schedules verwalten, Run-History ansehen, “Run now”, “Retry”.

## Clarifications

### Session 2026-01-05
- Q: Wie sollen wir mit `policy_types` umgehen, die nicht in `config('tenantpilot.supported_policy_types')` enthalten sind?
  → A: Beim Speichern hart validieren und ablehnen; zur Laufzeit defensiv re-checken (Legacy/DB), unknown types skippen und Run als `partial` markieren mit `error_code=UNKNOWN_POLICY_TYPE` und Liste betroffener Types.
- Q: Wenn zur Laufzeit alle `policy_types` unbekannt sind (0 valid types nach Skip) – welcher Status?
  → A: `skipped` (fail-safe).

## Non-Goals (MVP)
- Kein Kalender-UI als Pflicht (kann später ergänzt werden).
- Kein Cross-Tenant Bulk Scheduling (MSP-Templates später).
- Kein “drift-triggered scheduling” (kommt nach Drift-MVP).
- Kein Restore via Scheduling (nur Backup).

## Definitions
- **Schedule**: Wiederkehrender Plan (daily/weekly, timezone).
- **Run**: Konkrete Ausführung eines Schedules (scheduled_for + status).
- **BackupSet**: Ergebniscontainer eines Runs.

**MVP Semantik**: **1 Run = 1 neues BackupSet** (kein Rolling-Reuse im MVP).

## Requirements

### Functional Requirements
- **FR-001**: Schedules sind tenant-scoped via `tenant_id` (FK auf `tenants.id`).
- **FR-002**: Dispatcher erkennt “due” schedules und erstellt genau einen Run pro Zeit-Slot (idempotent).
- **FR-003**: Run nutzt bestehende Services:
  - Sync Policies (nur selektierte policy types)
  - Create BackupSet aus lokalen Policy-IDs (inkl. Foundations optional)
- **FR-003a**: `policy_types` sind ausschließlich Keys aus `config('tenantpilot.supported_policy_types')`.
- **FR-003b**: UI/Server-side Validation verhindert das Speichern unbekannter `policy_types`.
- **FR-003c**: Laufzeit-Validierung (defensiv): Unbekannte `policy_types` werden geskippt; wenn mindestens ein gültiger Type verarbeitet wurde, wird der Run als `partial` markiert und `error_code=UNKNOWN_POLICY_TYPE` gesetzt (inkl. Liste der betroffenen Types in `summary`).
- **FR-003d**: Wenn zur Laufzeit nach dem Skip **0 gültige Types** verbleiben, wird **kein BackupSet** erzeugt und der Run als `skipped` markiert (mit `error_code=UNKNOWN_POLICY_TYPE` und Liste der betroffenen Types in `summary`).
- **FR-004**: Run schreibt `backup_schedule_runs` mit Status + Summary + Error-Codes.
- **FR-005**: “Run now” erzeugt sofort einen Run (scheduled_for=now) und dispatcht Job.
- **FR-006**: “Retry” erzeugt einen neuen Run für denselben Schedule.
- **FR-007**: Retention hält nur die letzten N BackupSets pro Schedule (soft delete BackupSets).
- **FR-008**: Concurrency: Pro Schedule darf nur ein Run gleichzeitig laufen. Wenn bereits ein Run läuft, wird ein neuer Run nicht parallel gestartet und stattdessen als `skipped` markiert (mit Fehlercode).

### UX Requirements (Filament)
- **UX-001**: Schedule-Liste zeigt Enabled, Frequency, Time+Timezone, Policy Types Summary, Retention, Last Run, Next Run.
- **UX-002**: Run-History pro Schedule zeigt scheduled_for, status, duration, counts, error_code/message, Link zum BackupSet.
- **UX-003**: “Run now” und “Retry” sind nur mit passenden Rechten verfügbar.

### Security / Authorization
- **SEC-001**: Tenant Isolation: User sieht/managt nur Schedules des aktuellen Tenants.
- **SEC-002 (MVP)**: Authorization erfolgt über TenantRole (wie Tenant Portfolio):
  - `readonly`: Schedules ansehen + Runs ansehen
  - `operator`: zusätzlich “Run now” / “Retry”
  - `manager` / `owner`: zusätzlich Schedules verwalten (CRUD)
- **SEC-003**: Dispatcher, Run-Execution und Retention schreiben tenant-scoped Audit Logs (keine Secrets/Tokens), inkl. Run-Start/Run-Ende und Retention-Ergebnis (z. B. Anzahl gelöschter BackupSets).

### Reliability / Non-Functional Requirements
- **NFR-001**: Idempotency durch Unique Slot-Constraint (`backup_schedule_id` + `scheduled_for`).
- **NFR-002**: Klare Fehlercodes (z. B. TOKEN_EXPIRED, PERMISSION_MISSING, GRAPH_THROTTLE, UNKNOWN).
- **NFR-003**: Retries: Throttling (z. B. 429/503) → Backoff; 401/403 → kein Retry; Unknown → begrenzte Retries und danach failed.
- **NFR-004**: Missed runs policy (MVP): **No catch-up** — wenn offline, wird nicht nachgeholt, nur nächster Slot.

### Scheduling Semantics
- `scheduled_for` ist **minute-basiert** (Slot), in UTC gespeichert. Due-Berechnung erfolgt in der Schedule-Timezone.
- DST (MVP): Bei ungültiger lokaler Zeit wird der Slot übersprungen (Run `skipped`). Bei ambiger lokaler Zeit wird die erste Occurrence verwendet.

## Data Model

### backup_schedules
- `id` bigint
- `tenant_id` FK tenants.id
- `name` string
- `is_enabled` bool default true
- `timezone` string default 'UTC'
- `frequency` string enum: daily|weekly
- `time_of_day` time
- `days_of_week` json nullable (array<int>, weekly only; 1=Mon..7=Sun)
- `policy_types` jsonb (array<string>)
- `include_foundations` bool default true
- `retention_keep_last` int default 30
- `last_run_at` datetime nullable
- `last_run_status` string nullable
- `next_run_at` datetime nullable
- timestamps

Indexes:
- (tenant_id, is_enabled)
- (next_run_at) optional

### backup_schedule_runs
- `id` bigint
- `backup_schedule_id` FK
- `tenant_id` FK (denormalisiert)
- `scheduled_for` datetime
- `started_at` datetime nullable
- `finished_at` datetime nullable
- `status` string enum: running|success|partial|failed|canceled|skipped
- `summary` jsonb (policies_total, policies_backed_up, errors_count, type_breakdown, warnings)
- `error_code` string nullable
- `error_message` text nullable
- `backup_set_id` FK nullable
- timestamps

Indexes:
- (backup_schedule_id, scheduled_for)
- (tenant_id, created_at)
- **Unique**: (backup_schedule_id, scheduled_for)

## Acceptance Criteria
- User kann pro Tenant einen Schedule anlegen (daily/weekly, time, timezone, policy types, retention).
- Dispatcher erstellt Runs zur geplanten Zeit (Queue Worker vorausgesetzt).
- UI zeigt Last Run + Next Run + Run-History.
- Run now startet sofort.
- Fehlerfälle (Token/Permission/Throttle) werden als failed/partial markiert mit error_code.
- Unbekannte `policy_types` können nicht gespeichert werden; falls Legacy-Daten vorkommen, werden sie zur Laufzeit geskippt: mit valid types → `partial`, ohne valid types → `skipped` (jeweils `error_code=UNKNOWN_POLICY_TYPE`).
- Retention hält nur die letzten N BackupSets pro Schedule.
